Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile utente,
la presente informativa viene rilasciata allo scopo di esplicitare i presupposti sulla cui base i suoi dati personali vengono trattati dalla scrivente Società.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è AquaEMOTION Società Sportiva Dilettantistica S.r.l., con sede legale in Via P. Bronzetti, 30 - 35138 Padova (PD).
Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:
Email: amministrazione@aquaemotion.org - Telefono: 049.8170466

2. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, email e numero di telefono.
- strong>Dati particolari (salute): certificato medico di idoneità all’attività sportiva ed eventuali ulteriori referti o documentazione sanitaria forniti volontariamente dall’interessato per finalità legate all’erogazione del servizio, ove previsto dalla normativa vigente.
- Dati bancari: IBAN o dati della carta in caso di pagamenti elettronici o domiciliazioni.
- Dati multimediali: fotografie o video realizzati durante eventi, gare o corsi (solo previo consenso).
- Videosorveglianza: immagini registrate dalle telecamere di sicurezza nelle aree esterne e interne della struttura.Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei sia informatici, adottando misure di sicurezza adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR.
 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

A. Iscrizione, tesseramento e gestione amministrativa

Finalità: tesseramento, assicurazione obbligatoria, gestione degli accessi agli impianti e dei pagamenti.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Natura del conferimento: obbligatoria. In assenza di tali dati non sarà possibile procedere con l'iscrizione.

B. Verifica dell'idoneità fisica

Finalità: acquisizione e conservazione del certificato medico al fine di garantire la sicurezza dell'utente e adempiere agli obblighi normativi.
Base giuridica: obbligo di legge ed esecuzione del contratto, qualora l'attività svolta all'interno di AquaEMOTION sia qualificabile come attività sportiva e non come attività ludico-motoria amatoriale. In quest'ultimo caso il certificato medico non sarà richiesto.
Natura del conferimento: obbligatoria nei casi in cui l'attività svolta sia qualificabile come attività sportiva.

C. Sicurezza e protezione del patrimonio

Finalità: videosorveglianza per la tutela delle persone, degli utenti e degli impianti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, adeguatamente segnalato mediante apposita cartellonistica.
Natura del conferimento: obbligatoria.

D. Marketing e comunicazioni commerciali

Finalità: invio di newsletter, promozioni, sconti e informazioni su nuovi corsi o attività.
Base giuridica: consenso dell'interessato.
Natura del conferimento: facoltativa

E. Utilizzo di immagini e video

Finalità: pubblicazione di fotografie e video su sito internet, social network, brochure e altro materiale promozionale.
Base giuridica: consenso dell'interessato.
Natura del conferimento: facoltativa.

4. Destinatari dei dati trattati e trasferimento all'estero

I dati personali non saranno diffusi a terzi per finalità commerciali, ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
-Enti sportivi (CONI, Sport e Salute, Federazioni sportive come FIN, Enti di Promozione Sportiva come ASI): per finalità di tesseramento
-Compagnie assicurative: per la copertura degli infortuni prevista dalla normativa applicabile.
- Consulenti esterni: commercialisti, consulenti e fornitori di servizi informatici necessari alla corretta gestione del rapporto contrattuale.
- Autorità competenti: nei casi previsti dalla legge o in presenza di richieste delle autorità.
I dati potranno essere trasferiti esclusivamente verso Paesi dell'Unione Europea o verso Paesi extra UE per i quali la Commissione Europea abbia riconosciuto un adeguato livello di protezione dei dati personali.
 

5. Conservazione dei dati

   
  • Dati amministrativi: conservati per 10 anni, in conformità agli obblighi fiscali e contabili.

    •    
  • Certificati medici: conservati fino alla scadenza e per i 10 anni successivi per esigenze di tutela legale.

    •    
  • Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione.

    •    
  • Dati di videosorveglianza: le immagini vengono sovrascritte entro 24 ore; tale termine può estendersi a 48 ore per le registrazioni effettuate nei giorni di sabato e domenica.

    •  

    6. Diritti dell'interessato

    L'interessato può esercitare i seguenti diritti:


         
    • ottenere l'accesso ai propri dati personali e richiederne copia;

      •    
    • chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

      •    
    • richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;

      •    
    • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e utilizzo delle immagini;

      •    
    • opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;

      •    
    • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.


    Si precisa che, con riferimento ai dati il cui conferimento è obbligatorio, l'eventuale opposizione o richiesta di limitazione del trattamento potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto.


    È possibile scaricare e compilare il modulo privacy direttamente dalla propria 
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